Tak sedikit pekerja yang mengeluh saat merasa rapat tim yang dihadiri berjalan membosankan – atau lebih parah, terkesan tak memberikan hasil apa-apa. Bagaimana solusinya?

Seringkali, kita terjebak di dalam team meeting yang berjalan molor alias tak sesuai dengan jadwal yang telah dirancang sebelumnya. Belum lagi jika diselingi dengan berbagai ‘gangguan’ lainnya, misalnya seperti ketidaklengkapan peserta rapat dan selipan obrolan di luar topik diskusi.

Bila kita berada di sebuah tim kerja yang kecil, mungkin rapat akan lebih mudah untuk dijalankan. Namun, bagaimana jika perusahaan berkembang semakin besar? Tentu, akan sulit untuk memastikan semua divisi dapat bekerja dengan selaras. Untuk itu, dibutuhkan rapat tim yang efektif agar semua pekerja mendapatkan informasi yang sama, solusi masalah serta tetap fokus akan tujuan bersama.

Nah, di bawah ini Hitsss akan memberikan 4 kiat sukses mengenai hal yang wajib diperhatikan sebelum memulai rapat tim. Berikut ulasannya.

Awali dengan sampaikan tujuan

Via Living well
Via Living well

Tentu, setiap pekerja memiliki banyak rapat yang harus dijalani setiap harinya, baik dengan rekan kantor maupun klien. Karena itu, mengawali rapat tim dengan menyampaikan strategic goal yang hendak dicapai akan membantu para peserta untuk memusatkan perhatian mereka terhadap tujuan yang hendak digali.

Baca halaman selanjutnya: Prinsip “‘Less is more”…